Agentportalen – digital samverkan för hela hamnekosystemet

Agentportalen är ett webbaserat verktyg som digitaliserar kommunikationen mellan agenter, terminaloperatörer och hamnen. Genom en sömlös integration med Portit hanteras anlöpsinformation, kajförfrågningar, beställningar och godsregistrering direkt i systemet – på ett och samma ställe.

Skapa anlöp: Strukturerad registrering av anlöp och gods minskar felmarginalen och gör administrationen snabbare. Resultatet är effektivare planering, kortare ledtider och förbättrad lönsamhet.

Bevaka anlöp: Automatiserade e-postuppdateringar håller alla intressenter informerade i realtid. Proaktiv hantering av förändringar säkerställer bättre resursplanering och optimerade arbetsflöden.

Chat: Inbyggd realtidskommunikation mellan hamnens aktörer möjliggör snabbare beslut, färre driftstopp och bättre samordning – vilket ökar både produktivitet och kundnöjdhet.

Rapporter: Tillgång till rapporter för godshistorik, anlöpsdebitering och anlöpsrapport ger er den insyn som krävs för välgrundade beslut.

Det här får ni med Agentportalen

• Centraliserad hantering – anlöp, kajförfrågningar och godsregistrering samlat i ett system
• Realtidsuppdateringar – tydlig statusinformation för snabbare och säkrare beslut
• Flexibelt arbetssätt – arbeta i utkastläge och gör ändringar innan informationen skickas
• Digitaliserade processer – minskat manuellt arbete och lägre driftkostnader
• Skalbar plattform – enkel att anpassa efter verksamhetens framtida behov

Är du nyfiken och vill veta mer? Kontakta oss för en demo!

PipePlanner – smidig bokning och hantering av oljeledningar

PipePlanner är en modul i Webbportalen som samlar bokning, statusöversikt, historik och dokumenthantering för oljeledningar på ett och samma ställe. Både terminalens personal och externa operatörer får tillgång till samma information – i realtid.

Enkel och transparent bokningsprocess: Externa operatörer och depåer bokar ledningar direkt via ett webbaserat gränssnitt – utan mejlkedjor eller telefonsamtal. Full realtidsstatus och historik över alla bokningar ger alla parter en tydlig och gemensam bild av läget.

Säker dokumenthantering: Checklistor och säkerhetsjournaler kopplas direkt till respektive bokning, vilket säkerställer att rätt dokumentation alltid finns på plats.

Effektivare planering för terminalen: Terminalen kan planera, godkänna och stänga ledningar för underhåll i samma system – utan att behöva hantera parallella processer eller manuella rutiner.

Det här får ni med PipePlanner

• Självservice för kunder – enkel bokning dygnet runt via webbgränssnittet
• Minskad administration – digitalisering ersätter pappersarbete och manuella rutiner
• Realtidsöversikt – alltid aktuell status på bokningar och aktiviteter
• Integrerad dokumenthantering – checklistor och säkerhetsjournaler samlade i systemet
• Frigör resurser – automatiserad bokning och statuskontroll minskar fel och sparar tid

Är du nyfiken och vill veta mer? Kontakta oss för en demo!

Stamford Gate ger full digital kontroll över access och besökare i hela hamnen – mobilanpassat, integrerat och redo för säker drift dygnet runt.

Ökad säkerhet: Behörighetscertifiering säkerställer att endast utbildad personal får tillgång.

Flexibla säkerhetszoner: Konfigurerbara zoner med unika accesspunkter.

Smidig besöksmottagning: Mobilanpassad webapplikation för enkel hantering.

Sömlös integration: Stöd för Stanley Security, ASSA ABLOY ARX, iLoq & Unitek UniLock.

Är du nyfiken och vill veta mer? Kontakta oss för en demo!

Kajplanering – intelligent hantering av kajplatser i realtid

Kajplanering är ett digitalt verktyg för att visualisera, hantera och boka kajplatser – integrerat med Portit. Med en realtidsöversikt över tillgängliga kajer och automatiserade bokningar får hamnens personal alltid korrekt och aktuell information, utan manuella kontroller eller risk för dubbelbokningar.

Tydlig överblick och enkel bokning: Se tillgängliga kajplatser och boka direkt i systemet. All information visas i realtid och synkroniseras automatiskt med Portit, vilket ger en gemensam och tillförlitlig bild för alla berörda parter.

Automatisering som minskar fel: Manuella kontroller och felaktig information tillhör det förflutna. Automatisk synkronisering eliminerar dubbelbokningar och säkerställer att planeringen alltid stämmer – vilket sparar tid och minskar driftstörningar.

Optimerat kajutnyttjande: Med bättre planeringsunderlag kan terminalen maximera kapacitetsutnyttjandet, förbättra arbetsflödet och sänka driftkostnaderna.

Det här får ni med Kajplanering

• Realtidsöversikt – alltid aktuell status på kajer och bokningar
• Automatisk synkronisering – sömlös integration med Portit utan manuella steg
• Eliminerade dubbelbokningar – tillförlitlig planering som minskar fel och störningar
• Effektivare arbetsflöde – mindre tid på administration, mer tid för det som räknas
• Lägre driftkostnader – automatisering och optimerat utnyttjande förbättrar lönsamheten

Är du nyfiken och vill veta mer? Kontakta oss för en demo!

Port Call Report – enkel och korrekt waste-rapportering

Port Call Report är en modul som digitaliserar och förenklar waste-rapportering enligt MARPOL-standard. Tjänsteleverantörer kan skapa, bekräfta och signera rapporter direkt i systemet – integrerat med PortIT för sömlös informationsdelning och automatisk generering av korrekta waste-kvitton.

MARPOL-korrekt dokumentation utan krångel: Modulen säkerställer att alla rapporter följer MARPOL-standard, med automatiska kontroller som minimerar risken för fel och säkerställer korrekt dokumentation varje gång.

Smidig signering och bekräftelse: Rapporter skapas, bekräftas och signeras direkt i systemet – snabbt, transparent och utan pappershantering. Det färdiga waste-kvittot är omedelbart tillgängligt för alla berörda parter.

Full spårbarhet och enkel uppföljning: Med digitaliserad rapportering får ni en tydlig historik över alla rapporter och kvitton, vilket förenklar uppföljning, revision och intern kontroll.

Det här får ni med Port Call Report

• Automatiserad waste-rapportering – sparar tid och eliminerar manuellt arbete
• MARPOL-efterlevnad – inbyggda kontroller säkerställer korrekt dokumentation
• Digital signering – enkel och transparent bekräftelseprocess
• Bättre spårbarhet – samlad historik över rapporter och kvitton
• Skalbar lösning – enkel att anpassa efter framtida rapporteringsbehov

Är du nyfiken och vill veta mer? Kontakta oss för en demo!